イベントプランナーとは？
イベントプランナーは、誕生日パーティーでも企業ミーティングでも、あらゆるイベントの整理をお手伝いします。締切付きのタスクを追加し、予算を管理し、ゲスト人数をまとめて把握できます。
各イベントのデータはあなたのブラウザに保存され、次に開いたときに復元されます。期限とカテゴリ付きのタスク、予算に対する支出、出欠ステータス(参加/不参加/未定)付きのゲストリストを管理でき、テキスト形式のサマリーをメールやチャットに貼り付けられます。送信は一切なし、タブを閉じてもデータはそのまま残ります。
使い方
- イベント名、日付、場所、予想ゲスト数を入力して新しいイベントを作成します。
- 締切とカテゴリ（会場、ケータリング、装飾、招待状）付きのタスクを追加し、完了したらチェックを入れます。
- 経費項目を追加して予算を管理し、合計支出と残り予算を表示するサマリーを確認します。
使用するタイミング
- 結婚式や誕生日の準備で、会場・ケータリング・装飾の締切を追う。
- 30名以上の社内イベントで、出欠と予算をひとつにまとめる。
- 少人数のホームパーティで、ゲスト名簿と買い出し費用を同じ場所で管理。
結果
50人規模の忘年会を計画：日程を12月20日に設定し、「11月15日までに会場予約」「12月1日までにケータリング注文」などのタスクを追加。予算20万円のうち食事8万円、装飾4万円で管理します。
よくある質問
- ページを閉じてもイベントは残りますか?
- 残ります。タスク、支出、ゲスト、予算は変更するたびにこの端末に保存されます。同じ端末でページを開き直せばすべて元に戻りますが、別の端末ではゼロから始まります。
- 共同主催者と内容を共有するには?
- サマリーコピーのボタンで、日付・タスク・支出・残予算を含むテキストを生成できます。それをメールやLINE、共有ドキュメントに貼ってください。リアルタイム同期機能はありません。
- 予算を超えたらどうなりますか?
- 残額がマイナス表示になり、予算バーは超過分を赤で示します。新しい支出の登録はブロックされません。超過を可視化することで、どれを削るか判断しやすくする設計です。
- 複数のイベントを同時に管理できますか?
- 現バージョンは進行中のイベント1件のみ保存します。切り替える場合はいったんリセットして新規作成してください。古いプランを残したい場合は、リセット前にサマリーをコピーしておきます。
- RSVPはどう使いますか?
- ゲスト名を追加すると初期状態は「未定」。返信が届いたら「参加」「不参加」「未定」を切り替えます。上部のカウンターが自動更新されるので、リストを開かなくても参加人数がわかります。