レターテンプレートジェネレーターとは？
ビジネス文書・カバーレター・苦情文書・個人的なメモなど、正しい書式の手紙を作成します。テンプレートを選び、必要事項を入力するだけで、印刷やメール送信に対応したPDFをダウンロードできます。
本ツールは九種類の手紙に対応しています。ビジネスレター、カバーレター、退職届、苦情状、お礼状、紹介状、推薦状、フォローアップレター、お詫び状です。それぞれに既定の本文があり、三つの口調(フォーマル/親しみ/きっぱり)で調整できます。本文の下には読みやすさの目安が表示され、入力に合わせて「やさしい」「明快」「難しめ」のいずれかを示します。日付形式は米国式(January 1, 2026)、欧州式(01/01/2026)、ISO式(2026-01-01)から選べます。プレビューは版面をそのまま再現し、差出人ブロックには任意で役職・会社名・電話行を、続いて宛先ブロック、書き出し、本文、結び、署名、任意の同封書類行を表示します。印刷向けのPDF、または編集可能なWord文書として書き出せます。
使い方
- 手紙の種類を選択してください — ビジネスレター、カバーレター、退職届、苦情文書、お礼状、または個人的な手紙から選べます。
- 差出人と受取人の情報、件名を入力し、本文を書いてください。
- 整形された手紙のプレビューを確認し、印刷用のPDF、または編集を続けられるWordファイルとしてダウンロードします。
使用するタイミング
- 2 週間前通知の退職届を作成するときに、Word の白紙画面でフリーズしないため。
- 求人応募用のカバーレターを、正式なブロック書式で整えるとき。
- メールよりも重みのある書面記録を残す必要があるサービス事業者への苦情送付に。
結果
インターネットプロバイダーへの正式な苦情文書を作成する必要があります。「苦情文書」を選択して自分の住所とプロバイダーの詳細を入力し、サービス障害の内容を記述すると、ビジネスレターとして適切な間隔と署名欄を備えた、きれいに整形されたPDFがダウンロードできます。
よくある質問
- 途中で保存して、後から続きを編集できますか?
- 現状はフォームの状態がページ内にしか保持されず、タブを閉じると消えます。後で編集したい場合は本文をメモアプリにコピーしておくか、すぐ PDF をダウンロードし、修正が必要になったら再入力してください。
- 明日印刷するとき、日付は自動で更新されますか?
- 日付はプレビューまたはダウンロード時に生成されます。今日プレビューして、ページを再読み込みせずに明日ダウンロードすると、日付は今日のままです。明日付の日付を入れるには、明日もう一度ページを開き直してください。
- 封筒のテンプレートはなぜないのですか?
- 封筒印刷はプリンターごとのトレイ指定や向きの設定が必要で、機種差が大きいためです。当面は宛先ブロックをコピーしてワープロソフトの封筒ウィザードを使うか、宛名が透けて見える窓付き封筒を活用してください。
- 会社のロゴやレターヘッドを入れられますか?
- 現状の PDF は白背景の文字のみです。レターヘッドが必要なら、ここで PDF を作ったうえで PDF エディタで重ねるか、レターヘッドが印刷済みの用紙に重ね印刷してください。画像の直接アップロードは今後の予定です。
- このツールに推薦状のテンプレートはありますか?
- はい。手紙の種類セレクターから「推薦書」を選択してください。候補者を後押しする形に整えられた既定の本文が表示され、具体例を加えてご自身で編集できます。件名には「推薦状」が自動で入り、結びは標準的な格式に沿っています。短めの人物紹介には別途「推薦状(リファレンス)」の種類も用意しています。