PDFフォーム入力ツールとは?
あらゆるPDFフォームをお使いのデバイス上で開き、テキストフィールド、チェックボックス、ドロップダウンに直接入力できます。インタラクティブなフォームフィールドを自動検出し、入力内容を埋め込んだ完成PDFをダウンロードできます。印刷やスキャンは不要です。
PDFのAcroForm構造を解析し、見つかったテキストフィールド、チェックボックス、ドロップダウンをすべてサイドバーに一覧表示します。値を入力してTabキーで移動すると、内容がPDFのオブジェクトストリームに書き戻されます。受信者はあなたの手書きの平面画像ではなく、本物のフォームデータが入った通常のPDFを開くことになります。
使い方
- PDFフォーム(税務書類、申請書、契約書など)をアップロードします。ツールが入力可能なフィールドを検出してハイライト表示します。
- ハイライトされたフィールドをクリックしてテキストを入力、チェックボックスをオン、またはドロップダウンを選択します。Tabキーでフィールド間を素早く移動できます。
- 記入済みフォームをプレビューし、完成したPDFをダウンロードします。入力内容はPDFに埋め込まれ、受取人にはネイティブなコンテンツとして表示されます。
使用するタイミング
- 確定申告書やW-9を印刷・署名・スキャンせずにオンラインで提出する。
- 取引先から届いた入力可能なPDFの入社・取引開始書類を返送する。
- 賃貸契約、入学願書、ビザ申請をスマートフォンやタブレットから記入する。
結果
W-9税務フォームのPDFをアップロード:「Name」フィールドをクリックしてフルネームを入力、住所を記入、「Individual」にチェック、SSNを入力し、提出準備が整った記入済みW-9をダウンロードします。
よくある質問
- PDFに入力可能なフィールドが無い場合はどうなりますか?
- このツールはフィールドが見つからないと通知します。原因はたいてい PDF がスキャン画像か結合済みであることです。それでもプレビューの「テキストを追加」と「署名」で完成させられます。ページ上の好きな場所をクリックしてテキストボックスや手書きの署名を配置すると、それらのマークがページ内容としてそのまま埋め込まれた PDF をダウンロードできます。
- 途中まで入力した状態を保存して、後で続きから書けますか?
- はい。「進捗を保存」をクリックすると、現在のフィールド値と全てのテキスト・署名注釈を収めた小さな JSON ファイルが保存されます。後で同じ PDF を再度アップロードし、「進捗を読み込み」を使えば、すべてを復元して入力を続けられます。ファイルは普通の JSON で、お使いの端末に保存されたままになります——どこにもアップロードされません。
- テキストだけでなく、チェックボックスやラジオボタンにも対応していますか?
- はい。テキストフィールドに加え、チェックボックス、ドロップダウン、ラジオボタンの各グループを検出します。必須フィールドにはマークが付き、ダウンロード前に未入力の項目を確認できます。
- 受信者にデジタル記入だと分かりますか?
- 出力されるPDFは通常の記入済みフォームと同じで、フィールドの中身は画像ではなく実際の文字です。受信者はそのままコピー・検索でき、システムでの自動処理にも使えます。スキャンされた手書きより歓迎されるケースが多いです。
- 署名が必要な法的契約書にも使えますか?
- 「署名」メニューから手書きまたはタイプした署名画像を任意のページに追加し、ドラッグやサイズ変更を行ったうえで、署名がページ内容として埋め込まれた PDF をダウンロードできます。社内文書の見た目上の署名には十分便利ですが、監査ログ付きの暗号学的電子署名ではありません。法的な本人確認が必要な契約書には、専用の電子署名サービスをご利用ください。